Procesy

Uporządkuj i zautomatyzuj procesy w firmie

Poprzez przeniesienie definicji procesów biznesowych realizowanych w Twojej firmie do narzędzia informatycznego zyskujesz ich uporządkowanie i automatyzację tych czynności, w przypadku których udział czynnika ludzkiego nie jest niezbędny.

Możesz usprawnić w ten sposób m.in. wewnętrzny obieg dokumentów.

Automatyzacja obiegu dokumentów

• Pełna obsługa korespondencji firmy, zarówno z poziomu systemu, jak i aplikacji dostępnej poprzez WWW,
• Przejrzysta struktura podziału dokumentów – ewidencja według dokumentów przychodzących, wychodzących, wewnętrznych,
• Możliwość przechowywania dokumentów w wersji elektronicznej – ochrona przed utratą danych w przypadku zgubienia lub zniszczenia dokumentu papierowego,
• Ręczne lub automatyczne przekazywanie dokumentów będących w obiegu,
• Graficzna wizualizacja ścieżek obiegu dokumentu,
• Automatyczne powiadomienia o nowym dokumencie przekazanym w ramach Obiegu (zadania w systemowej Skrzynce Pracownika lub terminarzu, bądź w zewnętrznej skrzynce mailowej)
• Szybkie i sprawne wyszukiwanie dokumentów dzięki możliwości oznaczania ich kodem EAN,
• Redukcja kosztów poprzez ograniczenie ilości tradycyjnych, papierowych dokumentów.

Modelowanie procesów biznesowych

• Analiza i projektowanie wewnętrznych procesów na etapie tworzenia ich modeli i przenoszenia ich do systemu informatycznego,
• Możliwość częściowej lub całkowitej automatyzacji zadań rutynowych, nie wymagających decyzji ludzkich – stopień zaangażowania pracownika w tego typu procesy jest elastycznie definiowany na etapie tworzenia modelu procesu,
• Zapewnienie kontroli i przejrzystości działań zachodzących wewnątrz organizacji, dzięki dostępnej w systemie skrzynce zadań, przypisanej indywidualnie do każdego pracownika,
• Ułatwienie egzekwowania zadań przydzielonych pracownikom dzięki automatycznie generowanym przez system przypomnieniom.